Privacy Statement – Samenwerking Venray
Samenwerking Venray verwerkt persoonsgegevens. In dit statement geven wij u uitleg over de belangrijkste vragen betreffende de verwerking van persoonsgegevens door Samenwerking Venray.
Wat zijn persoonsgegevens?
Wanneer een combinatie van gegevens, bijvoorbeeld naam, voornaam, geboortedatum en adres, naar u herleid kan worden, spreken we van persoonsgegevens. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten zij hier zorgvuldig mee omgaan. Ook foto’s en video’s worden als persoonsgegevens beschouwd.
Van wie verwerkt Samenwerking Venray persoonsgegevens?
Samenwerking Venray verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie wij een directe relatie hebben of hebben gehad. Dat betreft bijvoorbeeld:
- Leden en vrijwilligers die zich bij Samenwerking Venray hebben aangesloten.
- Donateurs of oud-leden die de vereniging nog een warm hart toedragen.
- Sponsoren of organisaties waarmee wij een relatie hebben of hebben gehad.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Binnen onze vereniging zijn de penningmeester (Leonie Siebers) en de secretaris (Harry Terhaag) verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Zij dragen zorg voor de juiste verwerking en veilige opslag van alle persoonsgegevens.
U heeft altijd de mogelijkheid om uw gegevens op te vragen of in te zien.
Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
Wanneer u lid wordt van onze vereniging of actief bent als commissielid of raadslid, hebben wij persoonsgegevens nodig om:
- U correct in te schrijven als lid;
- U uit te nodigen voor vergaderingen;
- Een verzekering aan te vragen (indien nodig);
- Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen indien vereist.
Daarnaast gebruiken wij uw naam, adres, telefoonnummer of e-mailadres om contact met u te onderhouden en u te informeren over verenigingszaken. Ook bij ziekte of een jubileum willen wij er voor u zijn.
Indien u geen persoonsgegevens verstrekt, kunt u geen lid worden van Samenwerking Venray. Het verstrekken van persoonsgegevens is een vereiste voor het lidmaatschap.
Verwerken wij bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens zoals informatie over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische afkomst of ras.
Voor de uitvoering van onze kerntaken hebben wij geen bijzondere persoonsgegevens nodig. Wij verwerken deze dan ook in geen enkel geval.
Hoe gaan wij om met uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig beheerd door de secretaris en penningmeester.
Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?
Bestuursleden van onze vereniging kunnen inzage verkrijgen in uw persoonsgegevens. Uiteraard kunt u zelf ook uw gegevens inzien via de secretaris.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Uw gegevens worden bewaard zolang u lid bent van onze vereniging. Voor het bewaren van gegevens gelden de wettelijk bepaalde voorschriften.
Welke regels gelden bij verwerking?
Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de geldende wet- en regelgeving.
Inzage in uw gegevens
De persoonsgegevens die wij verwerken, kunt u altijd opvragen bij de secretaris.
Klachten of vragen
Voor vragen of klachten kunt u terecht bij de secretaris Harry Terhaag. Daarnaast behoudt u het recht om als lid een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen in het privacybeleid
Samenwerking Venray behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid.
Publicatie op de website
Dit privacybeleid en andere documenten worden gepubliceerd op de website van Samenwerking Venray. Eventuele wijzigingen worden eveneens via de website gepubliceerd. U wordt hierover vooraf per e-mail geïnformeerd.
Namens het bestuur van Samenwerking Venray
De secretaris
Harry Terhaag
25 mei 2018