Kennisgeving verwerking persoonsgegevens (AVG)

Beste leden van Samenwerking Venray,

Samenwerking Venray verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar verenigingsactiviteiten.
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing.
Deze Europese verordening vervangt de voormalige Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en
stelt strengere eisen aan de verwerking en bescherming van persoonsgegevens.

Met deze kennisgeving informeren wij u over de wijze waarop Samenwerking Venray invulling geeft
aan haar verplichtingen onder de AVG.

1. Grondslag en doelbinding

Samenwerking Venray verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor:

• het aangaan en uitvoeren van het lidmaatschap;
• het organiseren van verenigingsactiviteiten;
• het onderhouden van communicatie met leden, vrijwilligers, donateurs en relaties;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Persoonsgegevens worden niet verwerkt voor andere doeleinden dan waarvoor zij zijn verstrekt, tenzij
hiertoe een wettelijke verplichting bestaat.

2. Dataminimalisatie en proportionaliteit

Wij verzamelen niet meer gegevens dan strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze taken.
Hiermee voldoen wij aan het beginsel van dataminimalisatie zoals vastgelegd in artikel 5 AVG.

3. Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG heeft u als betrokkene onder meer recht op:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• rectificatie van onjuiste gegevens;
• verwijdering van gegevens (voor zover wettelijk toegestaan);
• beperking van verwerking;
• overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);
• bezwaar tegen verwerking.

Verzoeken met betrekking tot bovenstaande rechten kunnen schriftelijk worden ingediend bij het bestuur.
Wij zullen uw verzoek behandelen conform de wettelijke termijnen.

4. Transparantie en verantwoordingsplicht

Samenwerking Venray maakt inzichtelijk:

• welke persoonsgegevens worden verwerkt;
• voor welke doeleinden deze worden gebruikt;
• wie toegang heeft tot deze gegevens;
• welke beveiligingsmaatregelen zijn getroffen.

Het bestuur draagt verantwoordelijkheid voor een zorgvuldige en veilige verwerking van persoonsgegevens.

5. Beveiliging en bewaartermijnen

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen
tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel van verwerking of
zolang wettelijke bewaartermijnen dit vereisen.

6. Klachten en toezicht

Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet voldoet aan de AVG,
heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Publicatie

Deze kennisgeving en het bijbehorende privacy statement zijn gepubliceerd op de website van
Samenwerking Venray. Eventuele wijzigingen worden eveneens via de website bekendgemaakt.

Met vriendelijke groet,

Namens het bestuur van Samenwerking Venray
Harry Terhaag
Secretaris